職務経歴書の書き方｜実績が少ないと感じる人の経験の伝え方

RESUME GUIDE経験が伝わる応募書類

その経験、ちゃんと伝わる。

職務経歴書の書き方と記載例

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職務経歴書は、華やかな実績を並べるためだけの書類ではありません。どんな仕事を担当し、どう考えて動いてきたかを、応募先が理解できる形にするものです。「書くことがない」と感じるときは、日々の仕事を分解するところから始めましょう。

履歴書と職務経歴書は役割が異なる

履歴書が学歴や職歴などの基本情報を伝えるのに対し、職務経歴書では具体的な仕事内容や強みを説明します。ハローワークの案内でも、応募先の求める内容を踏まえて書類を整えることが重視されています。

企業から様式や項目の指定がある場合は、まずその案内を確認しましょう。自由形式なら、職務要約、職務経歴、活かせる経験・スキル、自己PRの順で下書きすると情報を整理しやすくなります。

最初からきれいな文章にしようとせず、事実を短い言葉で並べます。役職や売上だけでなく、ミスを防ぐ確認、相手に応じた説明、引き継ぎの改善も振り返りの対象になります。

以下は書き方を示す架空の例です。実際の経験に置き換えて使用してください。

営業の例：「既存顧客への提案を担当。相談内容を面談前に整理し、関係部署へ事前確認することで、打ち合わせの場で具体的な選択肢を提示できるようにした。」

事務の例：「受注内容の入力と確認を担当。修正が発生しやすい項目をチェック表にまとめ、引き継ぎ時にも確認手順を共有した。」

数字が分かる場合は期間や対象を添えます。分からない数値を推測で書いたり、チーム全体の成果を自分だけの成果として表現したりすることは避けてください。

経験そのものを変える必要はありません。求人で求められている業務と関係のある経験を、読み手が見つけやすい位置に置きます。

例えば顧客対応を重視する求人なら、調整や説明の経験を先に伝える方法があります。「コミュニケーション能力がある」という抽象的な言葉だけでなく、それが分かる場面を添えましょう。

書類と面接で説明する内容が一致しているか、声に出して確認してみてください。社外秘の顧客名や内部資料などを不用意に記載せず、伝えてよい範囲で経験を具体化します。

WORLD,cmnでは、応募企業に合わせた履歴書・職務経歴書の作成を支援しています。何を強みとして伝えるか迷う場合も、経験を整理するところからご相談いただけます。